Sistema para Comércio Varejista

Fidelização, otimização e competitividade da empresa

Nosso sistema para varejo possui fidelização de clientes e otimização de tomadas de decisões, aumentando a competitividade da empresa.
Dispõe da construção de uma infra-estrutura que administra todo fluxo de informações com acesso rápido e objetivo que otimizam e simplificam as operações e os processos de integrações entre os departamentos.
Permite aos executivos gerenciarem suas empresas em todas as atividades críticas servindo como um facilitador das operações diárias e principalmente disponibilizando informações importantes que servem para tomada de decisões e reduções de custos.

Principais funcionalidades:

Compras

Requisição de materiais
Cotação
Aprovação
Pedido de compra
O software dispõe de ferramentas que auxiliam o processo de compras com total integração entre os setores.
Registro da entrada de materiais
Registro de nota fiscal
Alimentação de contas a pagar

Vendas

Meta de vendas por vendedor
Registro de orçamentos
Aprovação de orçamentos
Análises de orçamentos aprovados x não aprovados
Comissão de vendedores
Análise de vendas por segmentos
Análise de vendas por preços
Análise de vendas por região

Faturamento

Emissão de nota fiscal em formulário contínuo
Emissão de nota fiscal eletrônica
Calculo de impostos automaticamente
Emissão de notas fiscais de diversas operações (cfops)
Registro fiscal automático
Sintegra

O software está apto a emitir notas fiscais em formulário convencional ou nota fiscal eletrônica (NF-e), onde com base nas notas emitidas, faz a baixa do estoque automaticamente e gera informações financeiras para o departamento de cobrança.

Finanças

Orçamento de receitas e despesas
Comparativo entre orçado x realizado
Análise de gastos por centro de custos
Conciliação bancária
Troca de arquivos com instituições bancárias
Boletos bancários

A obtenção das informações e dos dados de compras e vendas possibilitará a empresa de programar-se financeiramente. Através do Conectus, será possível analisar o fluxo de caixa da empresa, efetuar a conciliação bancária, gerar boletos, fazer recebimentos de maneira automática, pagamentos eletrônicos e muito mais.

Controle de estoques

Análise de média de consumo
Registro de inventário
Estoque mínimo baseado em vendas programadas
Estoque mínimo baseado em ordens de produção
Ficha de estoque de mercadorias
Controle de estoque por locais externos
Controle de estoque de materiais em poder de terceiros
Controle de estoque de materiais de terceiros

O módulo de controle de estoque permite efetuar entradas e saídas de materiais que são alimentados nas compras, vendas ou por meio de movimentação interna de produtos ou mercadorias.
Esse processo resulta em controles e relatórios que permitem aos gestores uma eficiente análise do estoque que possibilita principalmente a redução do investimento e reflete no fluxo de caixa da empresa.

NF-e

A nota fiscal eletrônica é um documento digital emitido e armazenado eletronicamente para fins fiscais, registrando operações de circulação de mercadorias e prestações de serviços.
A utilização da Nota Fiscal Eletrônica possibilita a otimização de tempo e eliminação de erros de digitação, simplifica as operações, garante a integração e o fácil acesso às informações enviadas ao fisco.

Funcionamento da NF-e

A empresa registra no software as informações necessárias para emissão da nota fiscal, tais como: tipo de operação (venda, remessa ou outra), dados do cliente, mercadorias (ou produtos), forma de pagamento, etc.
Em seguida, o software cria um arquivo XML da Nota Fiscal assinando-o por meio de um certificado digital previamente adquirido pela empresa e comunica-se com o servidor da Secretaria da Fazenda para efetuar a transmissão dos dados da nota fiscal a ser emitida. Em pouco tempo, a nota é registrada nos arquivos da SEFAZ. Então, o Conectus emite a DANFE (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica) para ser levada junto às mercadorias.
Além de efetuar todo o processo burocrático exigido pela Secretaria da Fazenda dos estados, os executivos já terão informações importantes sobre as vendas, recebimentos, estoques, dentre outras, que servirão como base para acompanhar, planejar e tomar as melhores decisões para a empresa.
NF-e é a solução completa que administra e simplifica o processo de emissão de notas fiscais digitais com total segurança na transmissão e no armazenamento das informações.
Possui interface simples com facilidade operacional que garante a otimização de tempo, eliminação de erros, redução de custos e permite o acompanhamento em tempo real das informações enviadas ao Fisco.

Facilidade, Agilidade e Eficiência

Integração total com o sistema Sefaz estadual de origem;
Faz todo o processo de envio das informações automaticamente, sem precisar exportar qualquer arquivo para o site da receita;
Validade jurídica garantida pela assinatura digital do emitente;
Informações constantes do status de envio;
Possibilidade de inutilização e cancelamento das notas;
Impressão da DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica).

Credibilidade e Segurança

Armazenamento das notas fiscais eletrônicas no computador do usuário e em nossos servidores pelo prazo de cinco anos;
Consulta em tempo real de lotes enviados;
Envio de e-mail automático da Nota Fiscal Eletrônica;
Gerenciamento de filiais, usuários e permissões;
Possibilidade de exportação das notas fiscais em arquivo (XML).